圍繞基本的會(huì)務(wù)工作，包括客戶管理、會(huì)議日程管理和會(huì)場(chǎng)管理，對(duì)會(huì)議期間的時(shí)間和空間實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，將會(huì)議期間的各項(xiàng)日程分解成縱向的時(shí)間區(qū)間，引導(dǎo)參會(huì)人員提供便捷服務(wù)， 使與會(huì)人員能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和空間中安排各自的日程。
目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑-預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì) 議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。
會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的 使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。通過網(wǎng)頁端預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情 況，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)查詢、預(yù)定、取消會(huì)議。讓資源得到充分地利用。 系統(tǒng)用戶可通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄到系統(tǒng)pc端或移動(dòng)端app的綜合會(huì)務(wù)應(yīng)用中查看近期需參加或需代參加 的會(huì)務(wù)。根據(jù)會(huì)務(wù)設(shè)置或狀態(tài)顯示不同的操作按鈕或狀態(tài)，包括簽到、回執(zhí)等操作以及未開始、進(jìn)行中、 已結(jié)束等狀態(tài)。代參加的會(huì)務(wù)用戶可以接受、拒絕或忽略。參會(huì)者在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前需要在會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的pad端 或一體機(jī)上進(jìn)行人臉簽到。
系統(tǒng)管理員可對(duì)會(huì)務(wù)和場(chǎng)地進(jìn)行管理，可創(chuàng)建、查看、取消會(huì)務(wù)，可創(chuàng)建、查看、禁用、開啟、編輯場(chǎng)地。
